Informativa per il trattamento di dati personali e comuni ai sensi e per

gli effetti di cui all’art. 13, D.lgs. 30 giugno 2003 n.196.

La Proxital S.p.A. informa che per lo svolgimento delle proprie attività viene in possesso di dati anagrafici e fiscali relativi ai propri Clienti ed ai propri Fornitori qualificati come personali dalla legge. Tali dati possono essere acquisiti, anche verbalmente, sia direttamente che tramite terzi.

Con riferimento a tali dati, la Proxital S.p.A. informa i propri Clienti ed i propri Fornitori che:

1. i dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali. I dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico;

2. il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l'impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi;

3. il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla Proxital S.p.A. e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all'importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione dei rapporto commerciale;

4. per le finalità di cui al punto 1, i dati potranno essere portati a conoscenza di tutto il personale della Proxital S.p.A. appositamente incaricato alla gestione dei rapporti commerciali;

5. ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o all'estero a:

• rete di agenti della Proxital S.p.A.;

• società di factoring;

• istituti di credito;

• società di recupero crediti;

• società di assicurazione;

• società di informazioni commerciali;

• società controllanti, controllate e collegate;

• professionisti e consulenti;

• organismi di controllo;

• aziende operanti nel settore del trasporto.

1. i dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali;

2. relativamente ai dati medesimi la Vostra Ditta/Società può esercitare i diritti previsti dall'art. 7 del d.lgs.vo n. 196/2003 riportato qui di seguito nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo;

3. titolare dei trattamento dei dati è la Proxital S.p.A. con sede in Via Magnadola 73, 31045 Motta di Livenza (TV).

Distinti saluti.

Proxital S.p.A.

Decreto Legislativo 30/06/2003 n. 196 - art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

• L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

• L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;

  2. delle finalità e modalità del trattamento;

  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;

  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

• l’interessato ha diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

• L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Il sottoscritto________________________________ in qualità di rappresentante per la Società ________________________________ dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell'art. 13 d.lgs.vo. 196/2003 unitamente a copia dell'art. 7 del decreto medesimo, ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati qualificati come personali dalla citata legge nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nel l'informativa.

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Data, timbro e firma

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